Blir du- og din bedrift berørt av de nye kravene til elektronisk fakturering av offentlige virksomheter fra 1.7.2011? |
| |
| Som kunde i Strålfors trenger du uansett ikke å bekymre deg over dette. De har nemlig allerede satt opp det nye formatet ehandel.no for en rekke av sine kunder, og er klar til å hjelpe flere . |
| |
| Faktum er altså at, fra den 1. juli 2011, skal alle statlige etater og helseforetak i Norge kunne ta imot elektroniske fakturaer i et standardisert format. |
| I Norge finnes det flere forskjellige formater for efaktura, avhengig av bransje. Fra og med 1. juli 2011 er det imidlertid én standard som gjelder for alle statlige etater og helseforetak. |
| Hva dette betyr for din bedrift - og hvordan fremtiden ser ut med hensyn til dette, er noe man må vurdere. Bedrifter som vil fakturere virksomheter (inkludert kommunal sektor), vil etter 1. juli 2012 være tvunget til å gjøre det i samsvar med det nye standardformatet. |
| Credit News snakket nylig med Eivind Thorstensen, ansvarlig for e-tjenester hos Strålfors, om dette. |
| Strålfors har jobbet med EDI-løsninger i mange år og tilbyr i dag en helnordisk løsning med mulighet til oppkobling mot resten av verden. |
| |
| Eivind, hva innebærer det egentlig å gå over til efaktura? |
| Utgangspunktet er at det i Norge finnes flere forskjellige formater for efaktura, avhengig av bransje. Fra og med 1. juli 2011 er det imidlertid én standard som gjelder for alle statlige etater og helseforetak.
Neste år, fra 1. juli 2012, går man ett steg videre. Da skal alle offentlige virksomheter (inkludert kommunal sektor) ta imot elektroniske fakturaer i standardformatet. Bedrifter som vil fakturere staten, vil etter 1. juli 2012 være tvunget til å gjøre det i samsvar med det nye standardformatet.
Det er fint at staten er pådriver i dette spørsmålet og utvikler en tydelig standard. Staten fungerer som katalysator, og markedet vil følge etter. I forlengelsen av dette vil også flere områder og bransjer kunne dra nytte av en felles standard. |
| |
| Hva er det første dere og kunden gjør i en slik prosess ? |
| Det første vi gjør er å gå gjennom kundens konkrete behov og forutsetninger. Vi stiller spørsmål, analyserer og ser på hva slags data kunden har, hva slags format dataene har, og om de vil fungere med efakturaer. Hvor lang tid det tar avhenger av hvor stor jobben er og hvor mye erfaring kunden har med denne typen jobb. Men én ting er sikkert – det er nesten alltid de administrative delene som tar mest tid, ikke de tekniske. |
| |
| Når bør bedriften gå over til efaktura? |
| Jeg mener man bør begynne med å se på hvilke behov som finnes. Fakturerer du statlige organer ? |
| I hvilket omfang i så fall? Uansett hvordan din situasjon ser ut, kan vi hjelpe deg. |
| Hvis du er en mindre bedrift som sender bare en og annen efaktura, holder det kanskje å legge dem inn ved hjelp av mottakerens nettportal. I Norge vil det finnes en slik portal til alle statlige etater og helseforetak på anskaffelser.no. |
| Strålfors vil være et aksesspunkt for våre kunder når de skal distribuere elektroniske fakturaer til offentlige virksomheter. For deg som kunde betyr det at du fortsatt kan levere de filene du leverer i dag, og Strålfors vil stå for mottak, kontroll og videreformidling til riktig mottaker. |
| Strålfors tilrettelegger deres filer slik at disse tilfredsstiller de kravene som gjelder for elektronisk faktura til offentlige virksomheter. Som aksesspunkt vil Strålfors til en hver tid ha tilgang til mottaksregisteret (ELMA), som sikrer at deres faktura blir sendt til riktig mottaker. |
| |
| Krever overgang til efaktura også nytt regnskapsprogram? |
| Nei. De fleste programmer på markedet leverer standardiserte utdata. Velger du Strålfors som leverandør, tar vi oss av samkjøringen. |
| De av Credit News sine lesere som er interessert i ytterligere informasjon rundt dette temaet, er hjertelig velkomne til å kontakte oss i Strålfors, avslutter Eivind Thorstensen. |
| |
| Kontaktinfo: |
| Strålfors AS |
| Eivind.thorstensen@stralfors.no |
| Tlf. 464 09 834 |
| |
