Registrer regningen på nett – og glem resten |
| - Visma lanserer Visma Webfaktura |
| |
| Hadde det ikke vært fint å kunne registrere en faktura og deretter vite med sikkerhet at pengene kom på konto uten at du trengte å følge opp noe mer? Nå, Snart er det mulig. Med Visma Webfaktura spesifiserer du regningene på nett. Resten sørger Vismas løsning for. Du betaler en fast sum per faktura – og ferdig med det. |
| |
| Per Øivind Elvebakk i Visma er overbevist om at dette nye tilbudet vil gjøre hverdagen enklere for mange små og mellomstore bedrifter. Visma Webfaktura er tilpasset dem som har et typisk fakturavolum på mellom fem og 100 fakturaer i måneden, hvilket gjelder om lag én million bedrifter i Norden. |
| - Dette passer også veldig godt for bedrifter som bruker ekstern regnskapsfører. Løsningen er integrert med de fleste økonomiprogrammer på markedet, og sørger for standardisert og effektiv dataoverføring, samt import og eksport av kunde- og vareregister, mellom deg og regnskapsføreren din, forteller han. |
| |
| Integrert med inkassotjenester |
| Fordi løsningen er 100 prosent nettbasert trenger du ikke tenke på verken installasjon, oppgraderinger, tilpassninger eller drift. Du kan sende din første faktura i løpet av fem minutter, og du betaler bare for det du bruker, en fast sum per faktura. Summen er den samme uavhengig av hvor lang tid kunden din bruker på å betale. Første del av fakturabehandlingen skjer automatisk. Vismas system sørger for at purringer, inkassovarsel og inkasso sendes ut automatisk og til riktige tidspunkter. Dersom kunden fortsatt ikke har gjort opp for seg etter flere påminnelser setter Visma en saksbehandler til å følge opp kunden personlig, inntil saken er løst. Brukerne av Visma Webfaktura kan til enhver tid følge med på statusen til den enkelte kunde i nettløsningen. |
| - Dette er faktisk den første faktureringsløsningen på det nordiske markedet som er integrert med inkassotjenester, opplyser Bjarne Bratland. Han forteller videre at hele prosessen – fra registrering av faktura, via usendelse av faktura, purring og inkasso, til personlig kundeoppfølging fra innfordringsekspert – i utgangspunktet er standardisert. Men du har mulighet til å overstyre den. For eksempel kan du spesifisere at utvalgte kunder aldri skal motta noe mer enn purringer. Du har også mulighet til differensiere betalingsbetingelser, rabatter, språk og valuta per kunde. |
| |
| Ivaretar alle fakturaformater |
| Etter at du har skapt fakturaen, sendes den ut i det formatet du måtte ønske. Du kan velge distribusjonsmetode og hvorvidt du foretrekker å skrive den ut og sende den selv, la Visma sørge for postal utsendelse, sende den som en pdf-fil via e-post, eller sende den elektronisk på e2B-formater eller andre EDI-formater mot offentlige og private virksomheter i Norden. |
| - For mange mindre bedrifter kan det være resursskrevende å fakturere store leverandører med strenge fakturakrav og spesielle elektroniske formater. Med Visma Webfaktura trenger de ikke tenke på dette i det hele tatt, løsningen sørger for at alle fakturaer blir sendt i henhold til leverandørenes spesifikasjoner, forsikrer Per Øivind Elvebakk. |
| Bjarne Bratland legger til at den nye tjenesten er fult integrert med kundereskontro og klientkonto slik at man unngår å administrere en OCR-avtale mellom deg og din bank. Alle innbetalinger remitteres daglig tilbake til deg. |
| Løsningen lanseres i Norge i disse dager, og blir tilgjenglig i Sverige og Finland rett over nyttår. |
| |
| |
|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
