Avstemminger

Avstemmingsarbeid er en viktig del av regnskapet. Vi snakker ikke her bare om Bankavstemming men også, blant annet, om Generell kontoavstemming, Konsernavstemming, Balanseavstemming, Reskontroavstemming, Hovedboksavstemming, Interimsavstemming, Valutaavstemming, Momsavstemming, Leverandøravstemming, Lønnsavstemming, Kundeavstemming og Generell avstemming av mellomværende. Manuelt arbeid er svært lite tids- og kostnadseffektivt, men det finnes programmer i markedet som, i stor grad, kan stemme av automatisk.

Om Finale Avstemming

- Periodiske og årlige avstemminger

FINALE Avstemming inneholder funksjonalitet for å foreta avstemminger periodevis i tillegg til årlige avstemminger. For hvert selskap er det mulig å angi til hvilke tider i året avstemminger skal foretas. Det finnes videre en oversikt over de periodiske avstemmingene som ogsåviser til hvilke datoer det er foretatt avstemminger periode for periode.

Les mer

16.09.11

TIPS OG RÅD OM AVSTEMMING AV REGNSKAP

Hvorfor avstemme regnskapet?

Det å avstemme regnskapet er den viktigste kvalitetssikringen av om regnskapsrapporter er riktige. Avstemming innebærer å sjekke hvorvidt regnskapsførte beløp er i samsvar med de faktiske forhold. Hva avstemminger er, kan kanskje best eksemplifi seres med at balansekontoen for bank i regnskapet stemmer overens med faktisk saldo på bankkontoen, jf. kontoutdraget. Avvik skal forklares.

Hva må avstemmes?

Det følger av bokføringsloven at alle balanseposter i regnskapet og næringsoppgaven skal dokumenteres. Eksterne regnskapsførere har klare krav om å avstemme årsregnskapet gjennom bransjestandarden god regnskapsføringsskikk. Eksterne regnskapsførere har i tillegg plikt til å avstemme vesentlige poster i perioderegnskapene som rapporteres til kunden. Reskontroer, bank, kasse, skyldig skattetrekk, mva og arbeidsgiveravgift skal ekstern regnskapsfører uansett avstemme.

Hvordan avstemme?

Avstemmingsarbeidet har hittil vært preget av mye manuelt og tidkrevende arbeid. De fl este benytter skjemamaler, noe som er bra. For mange vil det nok kunne være langt mer eff ektivt å ta i bruk programvare som automatiserer avstemmingsarbeidet. Både interne regnskapsavdelinger og eksterne regnskapsbyråer bør derfor vurdere om det vil være lønnsomt å ta i bruk slike verktøy.

08.03.11

Ny sjef for Adra Match

Konserndirektøren i Affecto går til sjefsjobb for programleverandør

Åge Lønning er tilsatt som ny administrerende direktør hos programvareleverandøren Adra Match. Lønning har tidligere vært konsernsjef i Component Software og kommer nå fra stillingen som konserndirektør hos Affecto, skriver Adra Match i en pressemelding.

Vil sikre vekst: Selskapet opererer i det nordiske markedet med sine programvarer for automatisk kontoavstemming og identifisering av elektroniske betalingstransaksjoner. Selskapet har nå mer en 2000 kunder i Skandinavia og satser aktivt for å sikre videre vekst.

Les mer

05.11.10

Inter Company Avstemming

- slutt på ekstraarbeidet

Nå er det slutt på ekstrarbeidet i forbindelse med internfakturering mellom mor og datterselskap. Ved å ta i bruk Account Controls løsning for inter company avstemming fjerner man unødig ekstraarbeid og øker sikkerheten rundt internfakturering. Løsningen gir bedriftene oversiktlige rapporter som bidrar til mer effektiv likviditetskontroll. Ta kontakt for å høre hvordan din bedrift kan optimalisere sine avstemmingsrutiner!

Les mer

14.06.10

Hvordan virker automatisk konto-avstemming ?

Med bruk av Account Control kan du avstemme alle typer konti, men mest typisk er avstemming av bankkonto

Bankavstemming med Account Control er svært enkelt, og meget tidsbesparende. Account Control avstemmer opp til 95 % av postene automatisk, slik at man slipper det kjedelige rutinearbeidet. Automatisk avstemming med Account Control er svært sikkert og gir en mye bedre kontroll over regnskapet.

Få arbeidsoperasjoner. Arbeidsgangen ved periodeavstemming inneholder få arbeidsoperasjoner. Hente kontoinformasjon fra regnskap og bank. Importere og kontrollere. Kjøre automatisk avstemming. Manuell avstemming av vanskelige poster. Skrive ut rapport. Les mer på www.accountcontrol.no

www.accountcontrol.no

26.02.10

Konsernavstemming

- slutt på ekstraarbeidet

Nå er det slutt på ekstrarbeidet i forbindelse med internfakturering mellom mor og datterselskap. Ved å ta i bruk Account Controls nye løsning for konsernavstemming fjerner man unødig ekstraarbeid og øker sikkerheten rundt internfakturering. Løsningen gir bedriftene oversiktlige rapporter som bidrar til mer effektiv likviditetskontroll. Ta kontakt for å høre hvordan din bedrift kan optimalisere sine avstemmingsrutiner!

12.01.10

www.accountcontrol.no

Bring Logistics om avstemminger

Credit News snakker med Bodil Bjerkvik hos Bring Logistics om avstemminger

Mange av Credit News sine brukere har avstemminger som en del av jobben. Vi ønsker derfor å fokusere litt ekstra på dette temaet. Credit News sin utsendte medarbeider, som må innrømme å ha blitt noe rusten på dette med avstemminger, var nylig på besøk hos regnskapsmedarbeider Bodil Bjerkvik hos Bring Logistics på Alfaset i Oslo, for å høre mer om avstemmingsfaget og hvorfor de valgte Bergensfirmaet Account Control AS som leverandør av disse tjenestene. For mer informasjon, klikk på linken under.

03.11.09

www.creditnews.no/AccountControl/Bodil_Bjerkvik_hos_Bring_Logistics_om_avstemminger.php

Jeg får ikke bankavstemmingen til å bli riktig

Skal foreta bankavstemming for periode 8 i 200x

Skal foreta bankavstemming for periode 8 i 200x. Jeg skriver ut Hovedboksutkrift spesifisert (stående) med filter på dato 1/8-31/8 og periode 1 tom periode 12. Jeg får ikke bankavstemmingen til å bli riktig. Inngående saldo og periodens saldo stemmer ikke med utgående saldo. -------------------------------------------------------------------------------- Årsaken til dette kan være at du har bilag som er bokført på periode 8, men som er bokført på en dato utenfor filteret som er satt, altså en dato utenfor 1/8-31/8. Når du skal foreta en bankavstemming og skriver ut rapporter fra Mamut bør du derfor sette filter på enten dato eller periode, ikke begge deler. Sammenlign bankutskrift mot hovedboksutskrift og sjekk at: Alle posteringer på bankutskrift er med i hovedboksutskrift i samme periode/måned. Alle posteringer i hovedbokutskrift er med i bankutskrift i samme periode/måned.

13.09.09

www.mamut.com

Webinar om bankavstemming

08.09.2009 - 08.09.2009 09.00 h - 10.00 h

Vi inviterer til webinar med presentasjon av Visma Bank. Bli kvitt den gule og grønne markeringspennen og papirutskriftene.Visma Bank kan benyttes til avstemming av alle typer kontoer; hovedbok, kunde, leverandør og interim, også på tvers av klienter. Webinaret gjennomføres ved at du logger deg på en webside samtidig som man benytter telefonen for å lytte til seminaret og stille spørsmål. Dersom du ønsker det kan du også komme til vårt kontor på Sortland og få med deg demonstrasjonen på storskjerm. Hele seansen tar under en time og vi kan nesten garantere at du vil bli imponert over hvor enkelt og raskt bankavstemmingen kan gjøres. Påmeldig kan enten gjøres ved å kontakte oss på Sortland, eller ved å sende en mail til webinar@visma.no This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it med emnet: Påmelding webinar Visma Bank. ADCom Sortland: 76 11 30 02 (Isak), 76 11 30 05 (Kari)

01.09.09

www.adcomdata.no

MVA-avstemming

Litt enklere, mye smartere!

Dersom et regnskap skal ha noe verdi for brukeren/kunden er det én viktig forutsetning; nemlig at regnskapet er riktig. For å få til dette må det avstemmes og periodiseres. Et regnskap som er à jour er roten til alt godt. Hva angår Merverdiavgiftsavstemmingen så skal jo den ta for seg regnskapsført saldo ved utgangen av hver termin, betalingsbilaget for merverdiavgiften og liste over regnskapskonti for hver merverdiavgiftstype fra kontoplanen. Du som bruker må fylle inn tallene fra merverdiavgiftsoppgaven. Får man hentet denne informasjonen fra Altinn, blir avstemmingen helautomatisert. Med, for eksempel, Account Control stemmer du av alle typer konti og alle typer transaksjonsmengder. Her er noen eksempler på nyttige bruksområder hvor programmet stemmer av automatisk for deg: Bankavstemming, Generell kontoavstemming, Konsernavstemming og Momsavstemming. Det er kort sagt kun fantasien og behovet som begrenser bruken av avstemmingssystemet.

23.06.09

www.accountcontrol.no

Lønnsavstemming

Lønnsavstemming er noe man gjør for å avstemme lønnsutbetalinger, skatt og arbeidsgiveravgift mot offentlig rapportering og innbetaling

Bankavstemming vil avdekke om innbetalinger til det offentlige er korrekt i henhold til regnskap. At den offentlige innrapporteringen er i henhold til de faktiske lønnsutbetalinger er en annen sak. Lønnssystemet vil vanligvis gi deg rapporter som hjelper deg med dette. Ofte bruker man et regneark som støtte for denne avstemmingen, der man setter inn verdier for total brutto lønn, totalt utbetalt til medarbeidere, totalt skattetrekk, og hva som er innrapportert på de forskjellige terminer. Dette regnearket vil da gi deg svar på om alle oppgavene stemmer - også årsoppgaven. For et aksjeselskap er dette en av de dokumenter som revisor vil se eller kontroller han vil gjøre for å kontrollere regnskapet. Hentet fra «http://no.wikipedia.org/wiki/L%C3%B8nnsavstemming»

08.06.09

Markedets beste løsninger for automatisk avstemming

Account Control AS har spesialisert seg på å utvikle programvareløsninger for å forenkle og effektivisere regnskapsføringen og økonomistyringsfunksjonen i bedrifter

Account Control har lang erfaring med å utvikle ulike typer løsninger for avstemming. Vi tilbyr i dag flere standardiserte avstemmingsløsninger som vil hjelpe deres bedrift å kutte kostnader og spare tid. Med Account Control avstemmer du alle typer konti og transaksjonsmengder enkelt, sikkert og effektivt. Account Control har markedets beste og mest brukervennlige programvare for avstemming, og våre løsninger er tilpasset alle typer bedrifter og problemstillinger. De aller fleste opplever innsparinger på over 90 % ved å ta i bruk Account Controls automatiske avstemming. Ta kontakt i dag på telefon 55206600 for å finne ut hvordan ditt firma også kan spare tid og kostnader!

26.05.09

www.accountcontrol.no

Bankavstemming uten bankfil

Dersom man foretar bankavstemming uten at man har bankfil, får man opp et tomt regneark kun med saldo ifølge regnskap. Dermed kan man foreta manuell bankavstemming og fylle opp dette i regnearket sitt

Fordelen med dette er at man kan avstemme konti som f.eks. har få transaksjoner på en enkel måte. Dersom man ikke har bankfil eller ønsker å avstemme bankkonto manuelt, kan man enkelt få opp avstemmingsarket i avstemmingsoversikten, og avstemmingen vil bli lagret i samme system som den automatiserte avstemmingen mot bankfil. Man har derfor full valgfrihet mht hvilken måte man ønsker å avstemme bankkontien på.

18.05.09

www.finale.no

Reskontroavstemming

- Fra Wikipedia, den frie encyklopedi

Reskontroavstemming er å sammenligne et kontoutdrag fra en leverandør med sitt eget regnskap. Dette for å verifisere at alle fakturaer fra leverandøren er med, og tilsvarende at alle betalinger er i henhold til denne leverandøren. Dersom bankavstemming er gjort, vil normalt alle betalinger til leverandør også stemme. Eventuelle avvik kan tas med leverandøren for at disse eventuelt får korrigert sitt regnskap i forhold til dette. Manglende fakturaer må føres inn i regnskapet slik at kontoutdragene stemmer med hverandre (ditt regnskap og leverandørens regnskap). Normalt vil utgående fakturaer i regnskapet stemme, da man benytter et fakturasystem som automatisk posterer i regnskapet. Fakturaene er derfor laget i sann tid, og man bruker dette som et verktøy for å få inn penger for de jobber man gjør. Det er her selve regnskapet som orginerer bilagene som sendes ut. På inngående faktura er det mye mer som kan gå galt. Feil eller manglende bilagsføring, postgangsproblematikk, etc. Det er derfor i all avstemming, at man avstemmer mot noe som synes å være korrekt. Utgående fakturaer, bakutdrag, etc er derfor stabile data å avstemme mot. Hentet fra «http://no.wikipedia.org/wiki/Reskontroavstemming»

18.05.09

www.wikipedia.org

Bankavstemming

- Fra Wikipedia, den frie encyklopedi

Bankavstemming er avstemming av regnskapet mot bank. I regnskapet benyttes en egen konto pr bankkonto i banken. Kontoutdrag fra denne skal sammenlignes med bankutskriften for å se at alle transaksjoner på firmaets bankkonto er dokumentert i regnskapet. I prinsippet skal saldo på bankinskudd i regnskapet stemme med saldo i banken til enhver tid. Dersom regnskapet ikke føres i sann tid vil dette skjelden stemme. Imidlertid er det krav om at regnskapet stemmer med bank for perioden når regnskapet er avsluttet for den perioden. Bankavstemming er viktig, fordi det er en kontroll av hele regnskapet. Du kan ikke postere en utgift uten å dokumentere hvordan den er betalt. Ved bankavstemming finner man manglende registrering av innbetalinger og manglende registrering av utbetalinger. Det betyr at bankavstemming er en viktig prosess for kvaliteten på hele regnskapet. Er det feil føringer i regnskapet er det derfor meget sansynlig at disse kommer opp under bankavstemmingen. Hentet fra «http://no.wikipedia.org/wiki/Bankavstemming»

18.05.09

www.wikipedia.org